各研究生培养单位:
为提高研究生创新实践能力,深化研究生培养机制改革,根据《关于做好陕西省第八届研究生创新成果展参展工作的通知》(陕教位办﹝2024﹞2号)要求,现面向全校研究生征集创新成果作品,有关事宜通知如下:
一、申报要求
(一)申报作品类别
本次成果展分工科类、理科类、文科类(含文科和术科)。
工科类、理科类参展成果为:研究生在学期间原创的科技创新实物成果、已发表(含录用)的高水平学术论文、已出版(含已签订出版合同)的学术著作、技术设计图表、发明专利、已转化的成果等。
文科(含术科)参展成果为:已发表(含录用)的高水平学术论文、已出版(含已签订出版合同)的学术著作、工具书、参考书、古籍整理、学术译著、研究报告、决策咨询文稿、普及读物、电子出版物及其他形式的成果。
术科参展成果可以是:在公开发行专业期刊上发表的美术或摄影成果;已举办或参与的演唱会(演唱比赛)、独奏会、画展(艺术类创作比赛)、摄影展、朗诵会等;已出版(含已签订出版合同)的个人画册、音像图书、电子出版物等;已创作陶艺、服装、雕塑、影视作品、乐曲、动画、舞蹈、艺术设计等;已申请的专利或已转化的成果等。
(二)申报成果应符合以下条件:
1.申报人应是我校在读研究生、毕业不满一年的研究生或已经获得本学院录取资格的应届本科生;
2.各研究生培养单位应积极鼓励研究生申报,所推荐参展作品应体现本学科特色,注重作品的科学性、先进性、创新性及社会效益等,作品形式尽可能多样化;
3.成果展作品应重点突出研究成果转化和成果应用。申报成果为高水平学术论文或专著的,研究生应为第一作者,或指导教师为第一作者、研究生为第二作者;申报成果为专利的,应已获得专利授权,且研究生排名前三位。
4.材料翔实,文字表达准确。
二、申报程序
(一)申报材料
1.申报人填写《申报书》(附件1),提交纸质版一式3份(A4纸正反打印)及电子版(命名为“学院+成果名称”);
2.申报人准备《成果展支撑材料》(封面见附件2)复印件一式1份(含目录,A4纸尺寸,须经学院审核与原件相符并在封面加盖学院公章);
3.学院填写《汇总及排序表》《各培养单位推荐成果汇总表》(附件3、4)(加盖学院公章),提交纸质版及电子版1份;
(二)材料审核及遴选
各培养单位应对申报材料进行审查和初选排序。审查的要点是:成果的主要完成人是否符合参展成果作者资格;提交材料的完整性;参展成果是否知识产权清晰,有无学术不端行为,与往届获奖成果相比有无高度重复情况;其他需要满足的条件。
研究生院将组织专家对学院初选结果进行评审遴选、排序,公示后最终确定代表我校参展的申报作品并上报参展参评。
三、工作安排
(一)报送时间安排
经个人申请,导师推荐,各培养单位进行资格审查并排序后上报研究生院。请各培养单位以学院为单位统一上报材料,于2024年5月9日前将“各培养单位推荐成果排序汇总表”(附件3)、“申报书、成果支撑材料和封面”(附件1、2)的纸质版报送至研究生院,电子版发至邮箱:yjsb@mail.xaufe.edu.cn(命名格式:单位名称+申请者姓名)。
(二)入选作品准备工作
1.入选作品上传
本届成果展使用“陕西省研究生教育与学科建设大数据平台”(网址:http://xwb.sneducloud.com/openUser/tologin.sh),进行网上展示。各培养单位最终入选的作品需根据具体情况,采用文字介绍、海报、图片、实物演示视频等多种形式展示作品。陕西省研究生教育与学科建设大数据平台开放与上传作品时间另行通知,各培养单位根据上报的作品提前准备好相关展示素材。
2.上传作品素材要求:
(1)文字(必要):包含300字以内的成果简介和200字以内的创新点,以及20字内的成果应用领域;
(2)海报(必要):尺寸按照120*80cm设计,规格不超过5M,内容包括作品介绍图文和团队基本信息,可根据作品展示需求自行设计,制作应美观大方。海报统一在顶端左上角处标明、参展成果在显著位置标明“陕西省第六届研究生创新成果展”字样;参展成果须同时在显著位置粘贴不同颜色的标识条以区分不同类别,其中文科类成果为绿色,来华留学生成果均为黄色。
(3)图片(必要):1-5张图片展示,可以为作品照片、相关证明素材等;
(4)视频(非必要):需要进行实物展示的可以录制1分钟以内的展示视频,视频格式统一为MP4格式。视频宽高比为16:9,分辨率为1920*1080像素,不超过30M;音频格式不低于比特率316kbps、采样率48000Hz的标准。
(5)附件(非必要):其他需要上传的附件材料,以PDF格式文件上传,不超过20M。
(三)现场展示工作要求
1.本届成果展展品展示,可根据具体情况,采用实物、展板、视频、图片等多种形式,鼓励实物展示、动态演示。培养单位和参展成果作者可自行制作宣传视频及宣传册等。
2.展板的规格由参展单位根据实际情况自定,制作应美观大方,所包含信息如下:
成 果 简 介:300字左右;
图片(含图表):2-3张,要求有图注;
创 新 点:200 字左右;
成果应用领域:20字以内;
成果作者信息:姓名、年级、专业;
指导教师信息:姓名、职称、研究方向。
3.展板统一在顶端左上角处标明、参展成果在显著位置标明“陕西省第八届研究生创新成果展”字样;参展成果须同时在显著位置粘贴不同颜色的标识条以区分不同类别,其中工科类成果为红色、理科类成果为蓝色、文科类成果为绿色。
4.现场展示评比预计在6月底,届时另行通知。
四、其他要求
各培养单位组织研究生积极参加此次活动,并组织专家对创新成果进行严格审查,所提交的创新成果应能高度展示我校研究生的创新能力和培养质量。对于参加申报的成果及附件材料,如发现有任何抄袭、作假等违反学术道德的行为,将取消申请人的参展参评资格,并按学校规定予以严肃处理。
联 系 人:田老师
办公地址:长安校区行政楼B-410室
联系电话:029-81556496
研究生院(党委研究生工作部)
2024年4月29日